1：提供货物资料：品名，件数，重量，箱规尺寸，目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间，发货人名称、电话、地址。海关对粉末状物品和化工产品出口和进口监管很严，涉及此类物品的，一般要在上海化工研究所做化验报告。
　　2：应具备的报关资料：
　　 A：清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。
　　 B：填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要，交由委托报关的货代或报关行进行处理。
　　 C：确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。
　　 D：根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。
　 3：寻找货运代理：发货人可自由选择货运代理，但应从运价、服务、以及货代实力和售后服务等方面选择适合的代理公司。
　 4：询价：向所选择的货运代理公司进行运价协商，航空运输价格等级分为：